Archivado o migración de datos.¿Qué elegir?

Archivado de datos

Para que el archivado de datos funcione bien será necesario que haya una persona responsable de él. Las funciones de esta persona serán las siguientes:

  • Conocerá la ubicación de los documentos y el sistema de archivo.
  • Marcará las normas de uso y clasificación.
  • Será responsable de la presencia y conservación adecuada de los documentos.
  • Determinará los pasos a seguir para la salida de documentos (cesión o eliminación).

Los documentos se conservan por dos razones: su valor legal y su valor informativo o de organización, y cuando el documento no tiene ninguno de ellos se debe proceder a su eliminación.

 

Migración de datos

La información es un activo esencial para cualquier organización y el potencial de su valor reside en los datos que, en ocasiones, deben migrar para mejorar el desempeño de una base de datos, actualizar versiones, reducir costes o aplicar políticas de seguridad.

Este proceso consiste en la transferencia de datos de un sistema a otro y suele tener lugar en momentos de transición provocados por la llegada de una nueva aplicación, un cambio en el modo o medio de almacenamiento o las necesidades que impone el mantenimiento de la base de datos corporativa.

Hay tres opciones principales para llevar a cabo la migración de datos:

  •  Combinar los sistemas de las dos empresas o fuentes en uno nuevo.
  •  Migrar uno de los sistemas al otro.
  •  Mantener la integridad de ambos sistemas, dejándolos intactos, pero creando una visión común a ambos: un almacén de datos.

Con la explosión de las tecnologías de la información cada vez existen más documentos  digitales y digitalizaciones de documentos que han de ser preservados manteniendo su integridad, autenticidad, fiabilidad, legibilidad y funcionalidades.

Para evitar estas amenazas que se ciernen sobre los documentos electrónicos se pueden utilizar una serie de estrategias, de entre las cuales la migración es la más utilizada por las ventajas que aporta:

  • Es una operación muy experimentada.
  • No se requieren conocimientos técnicos muy especializados.
  • Se puede automatizar una parte de los procesos.
  • La tendencia hacia la estandarización de software y formatos facilitará la migración.
  • Convierte el documento a un formato compatible con sistemas actuales.

 

Archivado y migración de datos

Fuentes

¿Qué es la migración de datos?

Cómo elegir herramientas de migración de bases de datos

 

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